Portaria Virtual para Empresas: Como Funciona?
Portaria Virtual para empresas existe? Sim, e o Processo é bem parecido com o dos condomínios.
Vamos explicar brevemente porém você pode saber mais.
No caso dos funcionários, eles terão identificação própria, (biometria ou cartão de acesso), e serão liberados para entrar na empresa.
Os outros visitantes, passarão pelo processo de atendimento pela central, farão o cadastro e, os responsáveis pela liberação ou não do acesso, serão notificados.
10 aspectos da portaria virtual para empresas
Esses são alguns exemplos que ocorrerão após a implementação da portaria virtual para empresas. Confira os benefícios:
1. Maior Segurança;
2 . Praticidade;
3. Mais Agilidade - Reduz o Tempo de Atendimento;
4. Cadastro de visitantes por aplicativo ou sistema compatível, quando previsto no projeto.
5. Equipamentos podem ser adquiridos ou fornecidos em comodato, conforme a proposta e o contrato.
6. Possibilidade de redução de custos operacionais após análise comparativa.
7. A implantação pode envolver custos de instalação e equipamentos, definidos em proposta comercial.
8. Revisão das rotinas de pessoal e das obrigações trabalhistas conforme análise administrativa e jurídica.
9. Atendimento remoto em regime definido pela contratação, inclusive 24 horas quando previsto.
10. Possibilidade de realocar recursos para outras áreas, conforme a economia efetivamente obtida.
Funcionários
Dependendo do fluxo de pessoas e das rotinas da empresa, a portaria remota pode reduzir a necessidade de atendimento presencial em determinados períodos.
A necessidade de recepcionistas ou outros profissionais presenciais depende das atividades realizadas no local, especialmente do recebimento de documentos, entregas e visitantes.
Fora do horário comercial, a central remota pode realizar atendimentos previstos no contrato, observando as regras de acesso e as contingências do empreendimento.
Também haverá sempre o registro de pessoas que entram ou saem da empresa.
CONCLUSÃO
A implantação de portaria remota pode tornar a gestão de acessos mais organizada e prática, desde que os equipamentos e processos sejam adequados à operação.
Portaria Virtual para Empresas: o Futuro chegou!
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